PLATAFORMA DE ATENCIÓN AL ALUMNO
De lunes a viernes de 8:00 am a 8:00 pm y sábado de 8:00 am a 5:00 pm
Correo: atencionalumno@usil.edu.pe
Teléfono: 3171010 (opción 1)
WhatsApp: 908830868
Campus 1, pabellón D, 1er piso.
ATENCIÓN ACADÉMICA MATRICULA PRESENCIAL
Del 05 de marzo al 11 de marzo
lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm
Campus 1, pabellón A, 1er piso.
¿Qué servicios se atenderán en campus?
Pagos, beneficios, créditos y cobranzas, opciones de Infosil, site de matrícula, atención académica, dudas o consultas frecuentes, entre otros.
- El área de atención al alumno te ayudará con todo lo relacionado a: Pagos, beneficios, créditos y cobranzas, opciones de Infosil, Help desk, grado americano, Beca 18, etc.
- El área de atención académica de matrícula te ayudará con temas relacionados directamente a tu matricula que no hayas podido resolver en el área de atención al alumno. Podrás encontrar el módulo de tu facultad en el Campus 1, pabellón A, 1er piso.
Recuerda que para la atención presencial de matrícula es necesario presentarse primero a la plataforma de atención al alumno desde ahí te derivarán al área específica para resolver tu consulta o solicitud.
Esta opción te permitirá hacer simulaciones antes de tu fecha de matrícula. En ella, podrás ver los bloques disponibles, horarios y docentes para que puedas crear varias opciones y el día de tu matrícula el proceso sea mucho más rápido y sencillo.
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Se realiza a través del site de matrícula Opción “Elaborar Pre-Horario"
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Esta opción está disponible 24h antes de la fecha de su prioridad de matrícula.
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Podrás hacer varias simulaciones y practicar en esta opción cuantas veces quieras.
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Recuerda que los cupos se agotan conforme pasan los segundos durante la matrícula regular, los bloques que puedas visualizar en la simulación podrían no estar disponibles en el momento de tu prioridad
PASO 1: ingresa a la opción 9
PASO 2: Elegir el curso (click en la opción “VER”) para ver los bloques disponibles
PASO 3: Seleccionar la opción “AGREGAR” en el bloque de su elección
PASO 4: Seleccionar la opción “ACEPTAR BLOQUE”
*Para retirar un curso ya seleccionado debe ir al curso y dar click en la opción “BORRAR”
- Podrás visualizarlo en tu site de matrícula desde el 3 de marzo a las 4:00 pm.*
- Se establece según el promedio de los 3 últimos periodos regulares que hayas cursado.
- Los deportistas calificados cuentan con prioridad especial. **
*DB-VBA-220 – Directiva de matrícula (pregrado regular).
**La prioridad de matrícula no es modificable.
- Está disponible desde el momento de apertura del site y la publicación de prioridad de matrícula.
- En esta opción, podrás ver los cursos que has llevado hasta la fecha y los cursos que aún están pendientes.
- Podrás ver los detalles de tus cursos como el ciclo, si es obligatorio o electivo y si pertenece a alguna mención.
- Recuerda que para no tener inconvenientes con tu matricula y tu avance académico deberás darles prioridad a los cursos obligatorios y de ciclos menores.
Conoce los pasos:
➡ PASO 1: Ingresa a la opción de "Avance Curricular" dentro del site de matrícula
➡ PASO 2: Revisa el detalle de tus cursos aprobados y pendientes a la fecha
- Muestra todos los cursos disponibles que podrás llevar en el periodo 2024-02, incluye el detalle de los cursos (obligatorio o electivo), modalidad de curso (presencial, híbrido o a distancia) y los horarios disponibles.
- Recuerda que esta opción muestra la oferta general de todos los cursos, mas no asegura un cupo en el curso bloque que quieras escoger.
Conoce los pasos:
➡ PASO 1: Ingresa a la opción de "Bloques disponibles" dentro del site de matrícula
- Disponible 24h antes del inicio de la matrícula regular.
- Podrás inactivar cualquier curso a excepción de ingles desde tu site de matrícula.
- Cuando tu horario presente algún cruce podrás hacer uso de esta opción: Deshabilita el curso que no se ajuste a tu ciclo regular y matricúlate en el de tu preferencia.
- Recuerda que esta solicitud debe ser aprobada por tu coordinador de carrera, el plazo de atención para aprobar esta solicitud es de 4 horas.
Conoce los pasos:
➡ PASO 1: Ingresa a la opción "Autorizaciones de matrícula"
➡ PASO 2: Seleccionar "Nueva autorización"
➡ PASO 3: Seleccionar el tipo de autorización: "Inactivar curso en ficha"
➡ PASO 4: Seleccionar el curso a inactivar
➡ PASO 5: Indicar el motivo de la inactivación del curso
➡ PASO 6: Seleccionar la opción "Agregar Autorización"
➡ PASO 7: Seleccionar la opción “Procesar”
- Disponible 24h antes del inicio de tu matrícula regular dentro del site de matrícula.
- Podrás agregar cualquier curso si aprobaste el pre-requisito.
- Agrega cursos de ciclos avanzados (máximo 3 ciclos superiores) solicitándolo en el site de matrícula.
- Recuerda que esta solicitud debe ser aprobada por tu coordinador de carrera el plazo de atención para aprobar esta solicitud es de 4 horas.
Conoce los pasos:
PASO 1: Ingresa a la opción “Autorizaciones de matrícula”
PASO 2: Seleccionar: “Nueva Autorización”
PASO 3: Seleccionar el tipo de autorización: “Agregar curso a ficha”
PASO 4: Seleccionar el curso a agregar
PASO 5: Indicar el motivo por el que se solicita agregar el curso
PASO 6: Seleccionar la opción “Agregar autorización”
PASO 7: Seleccionar la opción “Procesar”
- Disponible 24h antes del inicio de tu matrícula regular dentro del site de matrícula.
- Si estas en los últimos ciclos (mínimo 180 créditos aprobados) y requieres asistencia sobre tus créditos adicionales, comunícate con tu coordinador de carrera
- Deberás realizar el pago de los créditos adicionales y luego podrás proceder con tu matricula.
- Debes esperar la aprobación de Servicios Académicos para poder pagar el creditaje adicional.
- Solo pueden acceder a esta opción los alumnos que estén dentro de tercio y quinto superior.
Conoce los pasos:
PASO 1: Ingresa a la opción “Autorizaciones de matrícula”
PASO 2: Seleccionar: “Nueva Autorización”
PASO 3: Seleccionar el tipo de autorización: “Agregar curso a ficha”
PASO 4: Seleccionar el curso a agregar
PASO 5: Indicar el motivo por el que se solicita agregar el curso
PASO 6: Seleccionar la opción “Agregar autorización”
PASO 7: Seleccionar la opción “Procesar”
PASO 8: Deberá colocar la “clave token” (enviada al correo electrónico)
PASO 9: Seleccionar la opción “Procesar”
- Podrás modificar tu matrícula hasta 2 veces sin costo desde el site de matrícula.
- Si algunos de tus bloques se cierran, servicios académicos te notificará y se te habilitará esta opción por un plazo determinado.
- Recuerda darle click en la opción de “aprobar” para que tus cambios sean guardados.
Conoce los pasos:
➡ PASO 1: Ingresa a la opción "Modificar matrícula"
➡ PASO 2: Aceptar las condiciones de modificación de matrícula
➡ PASO 3: Dar click en la opción "Aceptar"
➡ PASO 4: Seleccionar el curso a modificar y dar click en "Borrar"
➡ PASO 5: Elegir el curso por el cual se realizará la modificación y dar click en “Agregar”
➡ PASO 6: "Aceptar bloque"
➡ PASO 7: Procesar modificación de matrícula
- Se habilita sólo si no has pagado matrícula y primera cuota.
- Deberás ingresar a la opción de matrícula por créditos y calcular el importe a pagar por 2, 4, o los créditos que desees (debe ser menor a 12).
- Luego de darle clic en “GRABAR” automáticamente tu primera cuota será recalculada por el creditaje que hayas solicitado llevar.
- Al finalizar el proceso, podrás pagar sin inconvenientes y matricularte sólo en los créditos que has solicitado.
Consideraciones:
- Si el alumno quisiera adicionar más créditos a los contemplados en esta opción o pagar matrícula completa debe solicitarlo a Créditos & Cobranzas para la revisión de su caso.
- Si el alumno no reduce la cantidad de créditos por esta opción y aun así desea llevar menos de 12 créditos, podrá matricularse en el creditaje que desea en el site; sin embargo, su cuota 1 y matrícula no tendrán variación, ya que el ajuste de las cuotas se realizará de la cuota 2 a la 5.
Conoce los pasos:
PASO 1: Ingresa a la opción de matrícula por crédito
PASO 2: Coloca el número de créditos que deseas y dar clic en la opción calcular
PASO 3: Aceptar los términos
PASO 4: Si estás de acuerdo con el monto, marca el recuadro de declaración y luego generar
1. Te informaremos por distintos medios la apertura de la convocatoria de solicitudes de carné universitario 2025-01, recuerda estar siempre atento a su correo institucional.
2. Medidas y requisitos para la fotografía del carné universitario
- Foto como archivo en formato JPG, peso menor igual a 50KB, con dimensiones de 240 x 288 píxeles, y resolución de 300 dpi (ppp).
- La foto debe ser a color, con fondo blanco, sin marco y hasta los hombros.
- No debe utilizar lentes ni accesorios que cubran la cabeza, rostro o cuello,
- No utilizar prendas de color blanco. La foto debe contar con buena iluminación, sin sombras ni efectos.
- No debe ser un selfie.
- Asegúrate de que el cabello no cubra el rostro.
Encontrarás cursos en 2 formatos: PRESENCIALES / VIRTUALES
- Incrementamos nuestros cursos en formato PRESENCIAL: La mayoría de nuestros cursos presenciales se dictarán en aulas híbridas*.
- Ofreceremos cursos en formato 100% presencial (No Híbrido): Para cursos con alto componente práctico, deberás asistir al campus ya que necesitamos tu participación activa en el aula.
- Mantendremos la oferta de cursos virtuales: Aquellos que se llevan mediante ZOOM y Canvas, de manera remota.
- (*) Deberá leer el documento “Reglas para el uso de aulas híbridas”
El “Formato de curso” hace referencia a la forma en que se dictará cada bloque del curso que escojas. Tienes las siguientes opciones:
- VIRTUAL: Se dictará de manera remota mediante nuestras plataformas Zoom y Canvas. Podrás conectarte a tu clase desde tu casa o cualquier parte del mundo. Un curso virtual puede tener tanto horas síncronas como horas asíncronas.
- PRESENCIAL: Es un curso al que debes asistir al campus. Puede ser dictado en nuestras aulas Híbridas*.
(*) Deberá leer el documento “Reglas para el uso de aulas híbridas”
En el site de matrícula, en la sección lista de cursos, al hacer clic en la opción “Ver”, podrás identificar dentro de cada bloque la columna “Aula Híbrida” y en este se señala si dicho bloque es dictado en un aula híbrida o no.
Efectivamente. Al dictarse a través de nuestras plataformas Zoom y Canvas, podrás llevarlo desde tu casa o cualquier parte del mundo siempre que tengas conexión a internet. No tendrás que venir a nuestros campus, además, las evaluaciones serán 100% virtuales, con el uso obligatorio de Proctorizer.
Debes tener en cuenta que no podrás faltar a más del 30% de las sesiones de clases ya que, de hacerlo, no podrás rendir la evaluación final bajo ninguna circunstancia.
Recuerda que un curso virtual puede tener horas asíncronas, en las cuales debes realizar las tareas y encargos que programe tu profesor. Además, tener en cuenta, que es obligatorio mantener tu cámara encendida mientras se desarrolla la clase virtual.
Sí debes asistir al campus para aprovechar al máximo el conocimiento que imparten nuestros docentes y vivir la experiencia USIL.
La asistencia es presencial, sin embargo, cuando se dicta en aulas Híbridas se ha previsto la posibilidad de conectarse de manera virtual (via Zoom), hasta el 50% del total de horas de clase. Cuando superas ese límite, deberás asistir únicamente de manera presencial, de lo contrario, se tomará en cuenta para el cálculo de inasistencias. Deberá leer el documento “Reglas para el uso de aulas híbridas”
Si NO se dicta en un AULA “Híbrida” deberás asistir al campus para tus clases -> hemos programado estos cursos prácticos que requieren el uso de laboratorios especializados y talleres para que vivas una experiencia en nuestras instalaciones.
Las evaluaciones finales para todos los cursos PRESENCIALES se realizarán de manera PRESENCIAL*
Además, debes tener en cuenta que a partir de este 2025-01 el alumno no podrá faltar a más del 30% de las sesiones de clases ya que, de hacerlo, no podrá rendir la evaluación y/o examen final bajo ninguna circunstancia.
Las evaluaciones virtuales se realizarán con el uso obligatorio del Proctorizer.
(*) Solo recuerda consultar siempre la metodología del curso en tu sílabo y los lineamientos que establezca tu docente.
El porcentaje de virtualidad de tu carrera depende de la modalidad que escogiste al ingresar. Así, si la carrera es presencial tiene entre 0% a 20% de virtualidad y si es semipresencial, hasta un 60% de virtualidad.
Podrás revisarlo en tu Site de Matrícula. Cada curso tendrá una lista de bloques disponibles donde se indica si se dictará en formato VIRTUAL o PRESENCIAL/SEMIPRESENCIAL EN AULA HÍBRIDA. De esa manera, tendrás toda la información necesaria para que puedas armar tu horario y matricularte exitosamente.
Puedes optar por cambiarte a la modalidad semipresencial*.
*Recuerda consultar las modalidades de las carreras disponibles antes de realizar tu traslado, así como los términos y condiciones de este trámite.
Las evaluaciones de los cursos se desarrollarán de la siguiente manera:
Si te matriculaste en un curso de FORMATO VIRTUAL: las evaluaciones serán VIRTUALES y se deberá usar obligatoriamente la herramienta Proctorizer**
Si te matricularse en un curso de FORMATO PRESENCIAL las evaluaciones serán PRESENCIALES.
Las evaluaciones en las aulas híbridas también son presenciales.
*Recuerda siempre revisar tu sílabo y estar muy atento a las indicaciones de tu docente sobre las evaluaciones del curso.
**El estudiante al realizar su matrícula está de acuerdo, acepta y brinda su consentimiento expreso e incondicional para que, en ejecución de la prestación del servicio educativo, la Universidad utilice y/o aplique en todas las evaluaciones que estime necesario el software Proctorizer y/o cualquier otra aplicación, mecanismo y/o herramienta tecnológica que considere adecuada para supervisar la probidad académica y proteger sus procesos educativos y de evaluación. En tal sentido, manifiesta su plena conformidad con la utilización de su voz, imagen y/o entorno para los fines del software mencionado o de cualquier otro mecanismo tecnológico establecido por la Universidad.
Los alumnos que nieguen su utilización pretendan eludir o evadan el uso del Proctorizer o de cualquier otro mecanismo de supervisión o seguridad en evaluaciones determinado por la Universidad, no podrán rendirlas y serán calificados con cero (0).
Sí, para este ciclo 2025-01 el límite de inasistencias (30%) será considerado como impedimento para rendir las evaluaciones y/o exámenes finales, y no tendrá opción a rendir rezagado.
*Recuerda siempre revisar el sílabo de tu curso, pues allí se establecen las fechas y modalidades de evaluaciones.
Solo podrás cambiarte mientras te encuentres dentro del plazo de modificación de matrícula (Hasta el 14 de marzo) y la cantidad de veces establecida. Luego de terminado el proceso de matrícula, ya no podrás cambiarte de formato en dicho curso durante todo el semestre vigente.
Recuerda que tienes hasta un máximo de 2 intentos de modificación de matrícula.
No te preocupes. Para que sea posible estudiar sin límites y tengas mayor flexibilidad, hemos ampliado nuestra oferta de cursos con cursos equivalentes.
Esto significa que podrás matricularte en cualquier bloque de tu curso principal (de tu plan de estudios) o curso equivalente (de otro plan de estudios vigente) y siempre se respetarán los créditos de tu curso principal para todo efecto académico, administrativo y económico.
No te preocupes si tu curso tiene un nombre diferentees porque se trata de una equivalencia, que no afecta tu avance curricular, ni te impide asistir a clases.
Una vez realizada la matrícula y en caso necesites llevar un curso que no haya sido programado, puedes solicitar la apertura de dicho curso de una forma más sencilla y automatizada siguiendo esta ruta:
Ingresa a Site de matrícula / Sección “Elegir tu curso” (elige el curso) / Leer las Condiciones / Solicitud de Apertura de Curso Bloque
Luego de ello, el área de Planificación y Programación Académica revisará la solicitud en línea. El sistema notificará al alumno que el curso se encuentra disponible y que puede realizar la modificación de su matrícula.
Consideraciones:
- El curso solicitado deberá contar como mínimo con 15 alumnos (solicitudes) para su apertura.
- Los cursos que solicitó el alumno estarán disponibles durante la matrícula extemporánea.
- Recordar que como alumno tienes hasta dos modificaciones de matrícula sin costo
- No aplica para solicitud de cupos adicionales o cursos ya cerrados o sin cupos disponibles, ya que todo alumno tiene una prioridad de matrícula.
Para ingresar al campus debes activar tu código QR que aparece en la aplicación App USIL Móvil (*):
Sede La Molina, tienes 2 opciones para acreditar que eres alumno de USIL:
1. A través del fotocheck virtual o QR (*) que debes activar en la aplicación App USIL Móvil, en el icono Fotocheck
Campus 1: Pasar el código QR por las lectoras de los molinetes de la Puerta de Alumnos ubicada en la Calle Los Jilgueros.
Campus 2: Pasar el código QR por las lectoras de los molinetes de la Puerta de Alumnos ubicada en la Calle Toulon.
2. Digitando el código de alumno en la computadora que se encuentra en la garita de la puerta de alumnos. De contar con el carné universitario también deberán digitar su código o nombre completo.
Sede Pachacamac, tienes 2 opciones para acreditar que eres alumno de USIL:
1. Mostrar al personal de seguridad el fotocheck virtual que debes activar
en la aplicación App USIL Móvil, en el icono Fotocheck
2. Proporcionar el código de alumno al personal de seguridad, para la
validación en la garita de la puerta N° 2 Calle Las Magnolias. Incluido en casos que se cuente con el carné universitario.
(*) Recuerda siempre descargar la última versión de tu app desde la tienda Android o iOS.
Recuerda que tus credenciales de tu App USIL Móvil, son intransferibles, cuídalas y evita incurrir en suplantaciones de identidad, ni ingresar a personas no autorizadas a nuestras instalaciones. Estas acciones no solo comprometen la seguridad de nuestra comunidad universitaria, sino, además pueden llevar a sanciones estipuladas en el Reglamento de Estudios.
Sede La Molina
Puerta Jilgueros: Desde las 06:30 a.m. hasta las 10:00 p.m.
Si requieren ingresar por algún tipo de actividad académica después de las 10:00 p.m., pueden hacerlo desde las 10:00 p.m. hasta las 10:45 p.m. por la puerta principal de los campus 1 o 2 ubicadas en Av. La Fontana. El retiro del campus a más tardar es a las 11:00 p.m.
Sede Pachacamac
Horario de Acceso: Desde las 06:30 a.m. hasta las 06:00 p.m.
No hay disponibilidad de movilidad ni aulas después de este horario.
El uso de estacionamientos es permitido a los estudiantes matriculados en el ciclo vigente que se encuentren ubicados dentro del tercio o quinto superior. Si cumples con este requisito, puedes solicitar un estacionamiento en el Campus 2 de La Molina, a través de la Plataforma de Atención al Alumno, a partir del inicio de clases. Ten en cuenta que los espacios son limitados y no se garantiza la reserva de un lugar exclusivo, fijo o permanente. Asimismo, los estacionamientos a asignar serán en los sótanos 2 y 3.
Para solicitar el TAG de acceso vehicular, los estudiantes continuadores desde el segundo ciclo académico, deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser un estudiante matriculado activo a partir de su segundo periodo académico.
- Estar ubicado en el tercio o quinto superior como mínimo.
Los estudiantes que apliquen al trámite de pase vehicular solo podrán registrar un (01) vehículo y deberán enviar, a partir del inicio de clases, vía correo electrónico al área de Experiencia al Alumno (atencionalumno@usil.edu.pe) los siguientes documentos en formato PDF:
- Formato de Solicitud de Registro Vehicular debidamente firmado, de acuerdo con el Programa y sede a la que requiera ingresar.
- Licencia de conducir.
- Tarjeta de propiedad.
- Revisión técnica vigente (aplica solo para vehículos con más de tres (3) años de antigüedad).
- SOAT vigente.
NOTA: Estos requisitos aplican a vehículos automotores (autos y motos) y a vehículos eléctricos (autos, motos y bicicletas). Asimismo, los documentos deberán contar con una vigencia de por lo menos treinta (30) días antes de la fecha de expiración.
Ten en cuenta que los espacios son limitados y no se garantiza la reserva de un lugar exclusivo, fijo o permanente. Asimismo, los estacionamientos a asignar serán sólo y únicamente en los sótanos 2,3 y 4 del Campus II de acuerdo a disponibilidad.
Sí, se cuenta con espacios designados para el uso por parte de los estudiantes para el estudio y los trabajos colaborativos en espacios físicos:
CAMPUS 1
- Biblioteca
- Coworking para estudiantes
CAMPUS 2
- Biblioteca
- Terraza del Aulario
- Zona de computadoras
- Coworking del edificio Ferrero
CAMPUS PACHACAMAC
- Biblioteca
- Zona de computadoras
- Cafetería
- Terraza
Enviar una Fotografía al correo: tramites_diplomas@usil.edu.pe con las siguientes características:
- 01 fotografía digital a color en formato JPG
- Resolución de 300dpi
- Dimensiones 240*288 pixeles
- Peso menor o igual a 50kb.
- Fondo blanco, sin marco, de superficie lisa
- De frente, a la altura del pecho, sin prendas en la cabeza (salvo prendas de naturaleza religiosa)
- Sin lentes, ni uniforme, sin sombras ni manchas, no artística ni retocada, no fotos “caseras”, no “selfies”.
- Mujeres: Sastre color entero de preferencia negro, azul, marrón, gris. Blusa blanca con cuello sastre y sin escote. Cabello peinado hacia atrás sin accesorios en el rostro (no aretes, no piercings, no audífonos, etc.), sin lentes, maquillaje discreto, sin sonrisa y con los labios cerrados.
- Hombres: Terno color entero de preferencia negro, azul, marrón, gris. Camisa blanca y corbata sin estampados. Cabello peinado, sin accesorios en el rostro (no aretes, no piercings, no audífonos, etc.), sin lentes, sin sonrisa y con los labios cerrados.
